一、方案的提出

1、 可以樹立公司或機關規范化管理形象，提高公司在客戶心中的管理檔次，同時規范化公司或機關內部的管理體制。
2、 可以在最大程度上杜絕代打卡現象，杜絕私自改動考勤記錄的現象。
3、 該軟件可以處理多班次倒班管理的考勤數據，電腦全智能處理，處理快捷準確 .不會因考勤統計人為疏忽引起的糾紛?？梢詷O大程度，將人事管理人員從繁瑣的考勤統計工作中解脫出來，使其有更多的精力從事其他高效率的管理工作。
4、 上班時間員工私自離開工作崗位 ;
5、 可以統計員工的遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況，并能生成打印相應的考勤統計報表，一目了然。
6、 并能生成相應的數據庫文件給人事工資或其他財務軟件引用。
7、 系統擴展性好，具有聯網功能，您可以隨時以低成本升級增加新考勤終端，便于工廠員工擴容。

二、系統特點

本公司根據市場的反饋，針對各類企業、單位為實現科學考勤。設計、開發出便攜式感應卡考勤機。即可實現獨立、脫機工作，也可以聯網、多機同時工作，同時比傳統的打卡鐘更具以下優點：
1、 免接觸，不存在元件的損耗，不需維護（而卡鐘卻需頻繁更換色帶打卡頭和紙卡）。使用方便快捷。
2、 打卡速度快捷，僅為 4.5ms。
3、 可存儲15000條以上記錄。
4、 統計考勤數據快捷，不需人工統計（基于機型輕巧靈活，可實現攜機前往計算機旁通過串口下載數據，也可采用 RS485聯網統計數據。
5、 價格更具競爭力，最適合各種中小型企業及辦公寫字樓、政府部門等。
6、 產品先進?？记跈C已將電子考勤技術發展極限，使用上已經非常方便可靠，沒有更好的產品可以取代，所以投資一步到位，操作簡單，使用壽命長。
7、 使用壽命更長，無須維護。由于感應卡通過無線電傳遞數據，免接觸，無磨損，刷卡設備成熟可靠，無須維護，保證系統長時間無故障運行。
8、 性價比優。本公司的感應卡考勤系統采用網絡技術，有效降低系統成本。本系統采用脫機運行，無需專用計算機。
9、 軟件功能強大。
10、 留有擴展空間（可擴展為到門禁系統、收費系統等等）。

三、系統軟體功能強大

考勤統計時間單位靈活，可由用戶自由設定；可處理復雜的出勤情況，處理正常出勤管理；能實現三班倒；異常出勤管理；加班管理；提供完善的考勤報表；可對 +任意時間段進行統計，同時可對月統計進行匯總；可對上下班分別設定有效打卡時間段，提供人事管理功能。感應卡考勤機能夠替換傳統的打卡鐘，投資更為經濟，又沒有卡鐘需要人工統計數據、維護易損件的煩瑣，更實現了計算機管理的高效力。
1、 出勤管理：自動統計遲到早退等情況，提供遲到早退次數、及時間長度的統計。
2、 異常出勤管理：提供病假、事假、產假、喪假、婚假、探親假、護理假、年休、補休、停工、出差、外勤、工傷、曠工等異常出勤管理功能。
3、 加班管理：提供登記加班、連班加班、不刷卡加班等功能，自動統計平時加班、周休加班、節假日加班的時間長度。
4、 提供完善的考勤報表。
A、 考勤匯總詳情表 :統計個人各個項目的統計，如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節假日加班、應出勤、實際出勤、出勤率等。
B、 原始記錄表?？梢源蛴T工刷卡的原始記錄以便核對。
可以對任意時間段進行統計，并不要非得統計一個月或一定從每
1、 月 1號開始統計。同時可以將每月統計的結果匯總統計，實現年統計等。
2、 本系統可以處理非常復雜的出勤情況，允許員工每天刷卡多次，如三班倒等。
3、 可以對上下班分別設定有效刷卡時間段，可以設定推遲多長時間不計遲到設定多長時間不計早退等。
4、 提供全面的人事管理功能。
5、 本統可以實現考勤、門禁、售飯（計次或計金額）一卡通。

四、硬件功能

1、 一臺計算機可以管理 128個考勤機，每個考勤機存儲15000條考勤刷卡記錄。
2、 終端平時顯示時間，刷卡時顯示中文的姓名或部門（視機型而定），并有聲音提示，容易確認刷卡是否成功。
3、 考勤機停電工作時間長達 7天（視機型而定）。
4、 機器設有防盜鎖。
5、 系統可自動設置考勤機時間，確保每個刷卡終端時間一致。
6、 專用網卡管理器與刷卡終端采用 RS485通訊方式，通訊距離為1200米，與計算機采用RS232通訊方式（通訊距離15米），直接插入計算機串口，無需其它接口轉換設備，并且可靠穩定。
７、卡片與終端讀寫距離為 20-50mm。
８、軟件運行于 WINDOWS 95/98及2000